新的“薪酬透明”立法:你需要知道什么

上周,一位美国州长签署了参议院第1162号法案,这是一项听起来很低调的立法,它将对加州的雇主产生重大影响,但也可能对美国其他地方的雇主产生影响。

有争议的法案描述了很快被贴上薪酬透明法该法案要求所有员工人数超过15人的雇主公开其招聘的新职位的薪酬等级,无论招聘广告是在公司内部还是外部发布。

这项法律被誉为对在职和未来雇员权利的重大改善。尽管Glassdoor最近发现67%的人在招聘广告中最看重的是薪水,但事实是,在2020年,只有12%的公司公布了招聘职位的薪资范围。这是根据西雅图薪酬数据公司Payscale 2021年的一份报告得出的结论。

不要在找工作时瞎猜

这项法律的目的显然是为了消除人们对求职者工作报酬的猜测。

一个附带的好处(很多人认为它实际上是更多的重要的一点是,在公布薪酬的过程中,雇主也创造了一种薪酬透明的文化。例如,现有员工将能够看到,他们做同样的工作是否获得同样的报酬。此外,人力资源评论人士称,长期影响将是开始缩小性别和种族薪酬差距。例如,数据已经显示,女性就起薪进行谈判的可能性远低于男性;这使得性别不平等继续存在。

删除“低估”

XpertHR的法律编辑艾米丽•斯卡斯在接受独家采访时说:“通常情况下,雇主低估了人们的价值,或者求职者低估了自己,因为他们接受了低于他们可能需要的工资。TLNT.“因此,这项新立法将是实现薪酬平等的重要一步。”她补充说:“企业长期以来都有理由对薪酬保密——控制工资上涨就是其中之一——但钟摆开始向更高透明度的好处倾斜。现在,开明的公司意识到,他们可能会浪费大量时间来招聘一个人,结果却在最后一刻被拒绝,因为求职者被告知这个职位的薪酬比他们预期的低1万美元。人们不喜欢被蒙在鼓里。”

新法律强加给公司的变化很大。大多数公司将需要进行深入的薪酬审计,并有一个清晰的文件链来支持他们如何达到不同的薪酬水平。除了薪酬披露外,雇主还必须保留每个雇员在受雇期间及离职后三年内的职位和工资水平历史记录。这些记录必须供劳工专员查阅。

不遵守规定的罚款也很严重。劳工专员可以强迫雇主支付每一项违规行为100- 10,000美元的民事罚款,如果有人认为这是一条孤立的立法,可能需要三思了。纽约市、科罗拉多州和华盛顿州也在招聘信息中规定了薪资范围,纽约州也在等待签署一项类似的法案。在其他州的注视下,他们很可能也会推出自己的立法。

担忧工资螺旋式上升

雇主们明显担心的是,在斯ace所说的“信息竞争环境的公平化”下,人力资源部门与求职者单独协商工资的做法(即“只支付他们能承受的工资”)将会结束,导致整体工资膨胀。

但另一个担忧是,现有员工在看到与自己相似职位的薪资等级广告后,会提出不平等的薪酬要求——尤其是当他们看到自己的薪酬远远低于广告上的职位时。

但这就是事情可能变得棘手的地方,斯ace说:“在这个特定的时期,一个职位需要更高的薪水来吸引人,这可能是有真正的原因的。”“也许市场环境已经发生了变化,或者能够胜任这份工作的人数比之前雇佣时更少了,所以雇主必须通过提供更多的薪水来反映这一点。”她补充说:“雇佣时间(即市场条件)不是受保护的特征。”但她也表示:“虽然这可能只适用于一次性的情况,但如果雇主被发现系统性地给员工支付更少的工资,并且对同一份工作的薪酬浮动幅度大得多,他们仍可能面临问题。”这项法律现在将强调这一点。”

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目前尚不清楚的是,雇主将如何承担责任——例如,法律是否依赖员工发现任何薪酬差异(然后自己报告),或者国家是否会以抽查的形式主动执行。但我们的理解是,雇主不应该冒这个险,他们应该准备好所有的内部报告,以备法律生效之时——第1号2023年1月——实际上只有几个月的时间。

“时间很紧,”斯卡斯说,“但这表明雇主们希望认真对待这一问题,并为所有职位确定薪酬标准。”

玩弄体制?

那么,雇主们是否可以利用这个系统,发布如此广泛、以至于毫无意义的波段呢?“工资等级”之前在加州劳工法典第432.3条中定义为工资或每小时工资的范围(不包括奖金、股权或其他类型的报酬),人们有理由担心,这个范围可能太大,实际上毫无意义。

斯ace承认:“法律确实允许雇主解释他们的工资范围有多大。”“因此,他们对这一问题的解读肯定有广泛的空间。”她补充称:“如果法律迫使雇主将职位固定在非常狭窄的范围内,那就太死板了,因为他们需要能够对市场状况做出反应。”

但是,斯凯斯认为,企业应该注意不按照法律精神经营对品牌声誉的影响。她总结道:“当你拥有透明度时,对所有人——雇主和雇员——都是更好的。”

你需要知道的是:

是什么?一个全新的全加州薪酬透明度的法律

它想要解决什么?工资不平等。在加州,男性每挣1美元,女性只能挣88美分,有色人种女性的收入差距还在扩大。根据全国妇女和家庭伙伴关系的数据,该州的女性由于这种收入差距总共损失了870亿美元。

它适用于谁?所有雇员超过15人的雇主。据估计,大约有20万雇主将属于这一类。

它需要什么条件?公司必须在所有的招聘启事中公布薪酬范围,并公开报告特定类别员工的薪酬。加州的法律还要求拥有100名或100名以上员工的私营雇主向州公平就业与住房部提交薪酬数据报告。该报告必须包括按种族、民族和性别分列的雇员人数。

薪酬审计是解决办法吗?是的。根据XpertHR自己的调查,只有1 / 4的雇主认为薪酬不平等存在于他们的组织中,但当雇主进行薪酬平等审计时,5 / 4的雇主不得不调整他们的薪酬。

雇主必须在什么时候遵守?12023年1月

这片土地的地形是什么?更多的州可以实施他们自己的立法。纽约州立法机关最近通过了一项类似的法案,要求拥有四名或四名以上员工的雇主在招聘广告中列出薪资范围。州长凯瑟琳·霍彻(Kathleen Hochul)尚未签署该法案。

Peter Crush是TLNT的临时编辑。他是一名屡获殊荣的伦敦记者,专门报道瞬息万变的职场。

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