秘诀之三:打造“目的地办公室”

的常客TLNT.com将会知道我们对进步人力资源的力量毫不掩饰地感到自豪。

但要真正成为人力资源行业的代言人,人力资源从业者自己的观点才是最重要的。

这就是为什么我们开始了一个全新的系列,我们称之为这对我很管用……”

由普通人力资源人员撰写的文章,关于影响他们日常生活的问题,我们的目标是呈现易于操作的观察结果。由“人力资源专业人士人力资源专业人士。

上次我们听到了云基础设施公司艾文人力资源副总裁安娜·理查森(Anna Richardson)关于她的福利方法——更具体地说,是在美国复制在欧洲被视为正常的做法。

今天,我们听到了电源管理公司伊顿人力资源总监洛里·泰勒的看法,她在伊顿公司位于北卡罗来纳州罗利的总部(关键电源和数字基础设施部门的基地)工作。

作为公司为未来工作做好准备的承诺的一部分,伊顿最近完成了对其罗利办公室的彻底改造,该办公室被称为“Hub@Raleigh”。伊顿最初在2020年3月大流行爆发时关闭,最近在近两年后欢迎其罗利员工重返办公室,并重新设计了协作工作空间。

她是这么说的……

它适用于我....创建“目的地办公室”

我们位于罗利的办公室占地5层,面积达9万平方英尺,有300多名员工,可以说它和典型的办公空间很像:有点过时、阴暗,一点也不鼓舞人心。

然后大流行来了。

像大多数其他员工一样,伊顿的大多数办公室员工很快就转变为在家工作。但是,出于这种基本需要,出现了一个机会;一个我们知道我们不能放过的:利用我们得到的时间把我们的办公室变成我们一直认为需要成为的目的地。

突然间,我们的工作场所空了,有了一大块时间可以工作。知道疫情将永久性地改变人们的工作方式,我们想通过创造一个人们可以进行我们所谓的“有意义的”合作的空间,来重新定义我们所知道的员工所需要的东西。我们想要创造一个地方,在那里同事们可以有新的和更好的机会联系,在那里人们可以重新建立或建立新的关系。

最关键的是,我们询问了员工的具体需求(他们经常提到的是“灵活性”和“协作性”等字眼),我们还成立了员工指导委员会来监督整个流程。

我们不断收到的反馈是,我们的员工真的想要一个适合两种不同的工作场所风格工作和不同需求例如,在工作方面,当他们需要认真工作时,他们有更安静的地方,但当合作是关键时,他们有更多的社交空间。他们想要一个他们喜欢去的地方,这样当他们在那里的时候,他们就会感到舒适。

我可以自豪地说,我们相信我们已经在各方面实现了目标。我们改造了老式的办公室隔间,基本上取消了指定办公桌和办公室的想法。新设计的空间是一个清新、充满活力和明亮的工作场所。它包含了一个完整的“安静楼层”,当人们不想被打扰的时候可以去那里。还有会议室空间,每个人都可以聚集的地方;阳台(以前没有)和公共区域包括一个大型圆形剧场类型的空间,现代厨房空间,甚至游戏空间。

新办公室于今年1月开放,虽然员工仍然可以根据他们一天的需要与他们的经理一起灵活调整工作地点,但我们确实觉得我们创造了一个工作环境,人们可以在这里工作。想要的去…旅行并成为…的一部分

文章继续如下

大堂-之前

到目前为止,大多数人每周都在现场工作两到三天。但我们可以肯定的是,我们不仅吸引了那些可能不想离开家园的人,而且这些人正在建立新的联系,并发展我们的文化。

当人们进来的时候,他们是为了真正的合作——交谈和享受面对面的联系。

不像其他公司,我们不觉得我们必须尝试吸引人回来了。以我们现有的条件,各位想要回来,他们自愿这么做。

二楼-之前

当然,人们不得不做出转变。然而,这个项目最令人欣慰的是,人们明白,随着他们的工作需求在一天中不断变化,他们可以在大楼的某个地方移动一个环境来适应这些变化。

正如你所看到的,变化——看看前后的照片——是戏剧性的。

墙壁和天花板被拆除,隔间被重新设计,以前光线较少的地方增加了更多的光线。我们还加入了反映伊顿历史的墙壁装饰和标牌,创意营销活动的元素和原创艺术品(包括委托壁画),所有这些都提醒员工我们独特的文化。

我相信创造一个空间的价值,它赋予人们灵活性,使他们能够更好地管理自己的工作生活,从而使他们更快乐,更有效率。我们希望员工在个人和职业层面上都很有成就感,我们相信良好的工作环境有助于实现这一目标。

对于一座为伊顿服务了很长时间的建筑,人们现在以不同的方式看待它。他们是来合作的(集体早餐很受欢迎);他们来放松,他们来工作。我们不是在创造(也不想要)一种全新的文化。然而,通过我们的重新构想,我们确实创造了一条发展我们文化的道路。

我们对这个项目的结果感到非常高兴,毫无疑问,我们的员工也同意这一点。

Lori Tyler是一名人力资源领导者,在人才发展、组织效率、员工敬业度和变革管理领域拥有超过18年的运营和职能团队合作经验。作为人力资源总监,Lori负责伊顿关键电力和数字基础设施业务的人才战略。

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