如何让你的离职数据具有可操作性

我们可能不会经常求助于经济学家,以帮助我们从不同的角度思考我们对人的决定,但我相信我们可以从中吸取教训。经济学家寻找经济指标之间的模式或关系,而许多同样的指标可以给我们一个水晶球,预测人们将会发生什么——比如招聘和流失率。

这方面的一个重要来源是“职位空缺和离职调查”(震动)由美国劳工统计局(BLS)制作。JOLTS收集的数据清楚地表明,在经济困难的时候,职位空缺减少,人们会留在目前的工作岗位上,而在经济景气的时候,情况恰恰相反。虽然这似乎是直觉,但这些数据能做的是将直觉转化为事实,并提供指导行动的早期预警。

重要的是要有贯穿整个员工生命周期的基准,包括招聘和离职趋势——尤其是使用实时数据而不是调查。这样的洞察可以使您比JOLTS数据更精确地观察趋势。

例如,使用我们软件的公司的数据显示,在7月的第二周,营业额比2019年下降了56%——从表面上看,这是一个令人印象深刻的低周转率。不过,外部招聘人数也下降了43%。这与我们的直觉相吻合,即员工留在自己的岗位上,部分原因是他们无处可去。而且,特别是现在,当商业计划是一个月一个月地建立和重建的时候,它还提供了每周的洞察来用于规划。

当然,我们一直在粗略地谈论营业额。精明的读者会注意到,辞职是一个更好的衡量指标,可以突出人们在不确定时期仍在工作的现象(我们自己的数据显示,7月中旬辞职率下降了55%)。尽管流动率是最普遍的人力资源指标之一,但它往往不是一个很好的组织健康和员工经验的指标。事实上,员工流动率可能具有积极的误导性。

使总营业额成为误导指标的不仅仅是大流行。单一的统计数据永远无法提供谁离开您的组织以及为什么离开,或者这些离开如何影响业务目标的全貌。如果你想了解员工离职问题的根本原因,并设计有效、有针对性的干预措施,这些信息是至关重要的。

要想产生有意义的影响,你的人力资源团队需要超越总体流动率,更细致地描绘组织内的留任问题,并为持久的解决方案打开机会。

4 .深入挖掘人员流动数据的领域

当人力资源团队狭隘地关注流动率时,他们更有可能跳到快速解决方案,设计一刀切的留住计划,而不会对人力资源目标或更广泛的业务结果产生影响。在更好地了解了人员流动发生的地点、员工辞职的原因以及离职对公司的影响之后,你就可以开始采取更有针对性、更有目的性的方法了。下面是四个需要考虑的问题:

1.这次人员流失令人遗憾吗?

并非所有的人员流动都是不好的。例如,一个表现不佳的人离开了一个职位,这可能是一个雇佣更适合他的人的机会。相比之下,当你最有才华和经验的员工离开时,他们带走了他们的人脉和专业知识。

要想了解人员流动是如何影响你的业务的,就要仔细看看真正离职的人是谁。分析可以突出更深层次的趋势:人员流动是否使公司变得不那么多元化?你是否正在丧失组织知识或关键技能?你在更换设备上的支出对公司的财务影响有多大?了解所有这些因素可以帮助你优先考虑如何干预以提高留存率(如果人员流失是一个问题的话)。

2.谁需要在营业额方面的帮助?对每个人的帮助都是一样的吗?

解决人员流动的解决方案很少在组织范围内有效,因为根本原因往往不同。例如,我们合作过的一家金融服务机构,营业额出现了惊人的上升——但当他们进一步观察时,他们发现问题集中在单个地区的少数零售银行销售职位上。专注于人员流动的具体情况将帮助你制定出有针对性的解决方案。

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同时,确保你使用相同的方法来计算所有部门的具体辞职、裁员和解雇率。这些方法的差异并不罕见,这搅乱了数据,使得建立年复一年的趋势变得困难。

3.为什么员工离职?

这是最有力的离职问题,但我们经常报道多少人离开或谁离开。营业额的好处是它往往会遵循趋势。这种现象甚至有个名字叫“人员流动传染”。因此,深入挖掘你的人力资源数据,找出辞职员工之间的相关性,看看角色、部门、经理、薪酬比例、晋升等待时间、任期、表现和培训机会等因素。

通过识别具有这些特征的现有员工,你可以预测谁最有可能离职,并设计出量身定制的干预措施来鼓励他们留下。例如,如果新员工在一个人员流动率高的部门一直表现不佳,改善入职培训就可以减少人员流动率。其他干预措施可以包括改变薪酬和福利、提供学习和发展机会或改善职业路径。

4.通过干预,你能节省多少钱?

即使你已经锁定了一个特定的人员流动问题和一个可能的解决方案,你的人力资源团队可能会努力获得项目和政策变化的支持。高管们希望确保有针对性的留住干预措施能够产生ROI。收集有关干预的潜在ROI和人员流动成本的数据,可以帮助克服高管的阻力。

好消息是,设计良好、目标明确的用户留存计划通常会获得回报。例如,在我们合作的一家医疗保健机构中,某家医院长期以来一直在努力留住员工。每小时最低工资的小幅提高使第一年的自愿离职率在一年后下降了14%——而且工资的变化比医院一直在处理的成本高昂的离职率要低。

人力资源分析是变革的强大引擎

通过用数据驱动的洞察而不是直觉或轶事来支持决策,人力资源团队被授权推动整个组织的战略业务成果。经济学家一直在利用市场数据试图走在金融趋势的前面。我们仍然可以从中吸取经验教训,将分析工具和技术应用到留存工作中,以有针对性地减少流动率,最大化干预的业务影响,同时控制成本。但这一切都始于超越流动率等单一统计数据,以看到更大的图景。

戴夫·韦斯贝克(Dave Weisbeck)是Visier.作为一名经验丰富的软件高管,Dave的经验从建立开发团队到作为总经理发展数十亿美元的业务。在信息管理和分析行业有20年的经验,Dave之前的角色包括开发Crystal Decisions和Business Objects产品和产品策略。最近,Dave在SAP担任高级副总裁兼总经理,负责商业智能、企业信息管理和数据仓库。Dave在HR.com顾问委员会担任职务。

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