根据你阅读的研究，领导者平均每周花20到25小时开会。当答》的作者大众的智慧他指出，自上世纪60年代以来，这一数字已经翻了一番。不幸的是，虽然会议时间大大增加了，但我想我们都同意，一般会议的有效性充其量是值得怀疑的。
但也许比领导人花在会议上的时间更令人不安的是这些时间的机会成本。换句话说，当领导者花一半的时间在会议上时，他们是什么不这样做可能更有价值吗?
领导者错过的最大机会之一就是花时间与员工一对一。
根据领导智商研究"与老板相处的最佳时间“大多数人只花了他们应该花在老板身上的一半时间。与每周只花一个小时与直接领导交流的人相比，每周花六个小时与直接领导交流的人，会有29%的人更有灵感，30%的人更专注，16%的人更创新，15%的人更有内在动力。
简而言之，当领导者与员工进行一对一的交流时，员工会觉得自己受到了重视、受到了启发、有了创新，等等。
如果领导者回答说:“我花时间和我的员工在一起;这只会发生在我们的会议中，“要知道会议不是一对一的时间。
花在会议上的时间不仅分散在人际关系上;大多数群体的动态很快就压制了个人关切的分享。例如，当一个大嘴巴在会议中占据主导地位时，你那些比较安静的员工几乎肯定会压制他们对具体问题的表达。这意味着领导者不知道他们团队的大多数人实际上在想什么或感觉什么。
如果减少三分之一的会议时间，转而与员工进行一对一对话，大多数领导者都会从中受益匪浅。取消会议的三分之一,说实话,有点瞎猜,但如果你想找到一些小组会议,问这个问题的每一个会议在下个月:“一个一个从1级至7级刻度表上,这次会议是在多大程度上利用你的时间好吗?”
我几乎可以保证，至少有三分之一的会议，如果不是更多，将无法平均得分为5分或更多。这些都是马上要被淘汰的候选人。
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那么，当你和员工进行一对一谈话时，你到底应该和他们讨论些什么呢?这里有一个建议。
在领导力智商研究中，领导力发展状况，只有27%的员工表示，他们的领导总是鼓励和认可改进建议。相比之下，27%的员工表示，他们的领导从未、很少或偶尔认可改进建议。即使是对那些风格更直接、更严厉的领导人来说，这也是个问题。
识别新想法不仅是创新的主要驱动力，研究发现，识别员工的想法也是员工敬业度的主要驱动力。领导者越是鼓励和认可改进建议，就越能激发员工在工作中付出最大努力。
因此，在领导与员工的一对一对话中，只要教你的领导问:“你最近有什么想法可以改善我们在这个部门的工作方式?”
你可以用几十种不同的方式问这个问题，但这是一个简单的方法。你要让领导者习惯于倾听和接受员工的想法。一开始吸收一长串的想法可能很难，但大多数领导都能处理好部门如何改进的单一想法。如果领导者甚至连这一个想法都不愿意接受，那么你就会发现这位领导者需要更多的指导和发展。
如果计划中的“辞职”成为现实，你留住最优秀员工的能力将不再取决于某个组织范围内的战略;保留竞争将在各个部门的基础上取得胜利。与其让你的领导把时间花在每个人都讨厌的会议上，不如教他们如何重新分配时间，进行更有价值的一对一对话。
