在过去的一年里，我们中的许多人开始全面远程工作，但许多公司根本没有做好准备，也没有相应的流程或工具来应对。他们也不完全了解如何激励和管理远程员工。这是一个学习的过程，而且还在持续。
当然，许多人会认为远程工作是未来的趋势，如果真是这样的话，企业必须做好更好的准备。我们需要为员工配备软件和通讯工具，以便与同事工作和互动。我们需要知道我们需要什么技术，但同样，我们也应该知道我们需要什么技术不对远程工作的需求，以及什么技术被高估了。
让我们来看看一些不必要的或被高估的远程工作技术。
时间跟踪软件
一些经理在面对远程工作时感到恐慌——如果员工不在办公室，我们怎么能注意到他们呢?我们如何确保他们在工作?我们怎么知道他们的工作效率呢?
对一些公司来说，答案是时间跟踪软件，它可以告诉管理者员工工作的时长和频率。一些解决方案还捕获员工工作的定期截图。
但是时间追踪软件真的有必要吗?许多人说不是，有些人甚至更进一步说不是时间跟踪软件可能是有害的信任、生产力和绩效。毕竟，这不就是另一种形式的微观管理吗?实际上是越过员工的肩膀偷看?
时间跟踪软件的批评者认为，雇主应该把注意力转移到目标和完成的工作上，而不是工作时间。真正重要的是人们完成了分配给他们的工作，并且这项工作促进了公司的成功。此外，坐在电脑前的时间并不能很好地衡量工作效率。为了确保目标的实现，管理者和员工需要一起制定这些目标，公开讨论它们，并定期回顾它们。
付费视频聊天软件
我们需要牢记底线，这是企业可以节省资金的一个领域。虽然你可以花钱购买视频聊天软件，但也有很多免费的替代软件可以做同样的工作。例如，虽然许多企业选择为Zoom付费，但也有一些企业认为谷歌Hangouts是更好的解决方案，因为它是免费的、不受限制的。
同时，一些人也指出了Zoom等软件的潜在漏洞。一个eFax的文章讨论了Zoom的安全问题在该网站上，有50万名被黑的用户账户信息在暗网上被出售。这恰恰表明，花钱并不总是能带来内心的平静。
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支付调度软件
当我们在讨论省钱的替代方案时，我们需要讨论一下调度软件。你可以付费购买一些选择，但这并不总是必要的。也有一些不错的免费替代品——谷歌Calendar就是一个很好的例子。您可以组织会议，一对一的跟进，并为客户会议设置提醒。甚至可以创建团队日历，让每个人都在同一个页面上。
工作手机
曾几何时，大多数专业人士都有一部手机用于工作。在视频会议软件出现之前，这是有道理的。今天，我们需要质疑手机对工作的重要性。
它们被用来做什么?如果是为了内部沟通，Slack或谷歌Meet等工具要有效得多。另一方面，如果手机通话是外部和客户端电话，我们可以使用视频会议软件来代替。
因此，虽然手机对于远程工作来说是“最好的”，但现实是，在现代，它们肯定不是必需品。
最终，通过在上述技术上节省资金，你的组织可以自由地投资更适合的软件——这些软件将对你的生产力和底线产生真正的影响。最重要的是，我们要看穿所有的花言巧语，看看软件提供的是什么，以及它是否与我们公司的文化、目标和目标兼容。
