每个队都开会。大多数人开会的方式与他们的祖父母和祖父母的祖父母一样。罗马人之前的会议记录描述了一位领导人发表高谈阔论，简短的来回讨论，然后以含糊不清的一致意见结束。几千年来，会议没有太大变化。
电话的发明把会议从会议室的局限中解放出来。PowerPoint和投影仪把我们从成堆的打印报告中解放出来。
现代领导人如何应对这一进步?就像他们的祖先所做的那样，只是现在他们的讲话在会议室的电话里模糊不清。
是时候把我们相遇的方式带入现代了。
随着科技的崛起，在过去的一个世纪里，我们对如何在团队中更好地合作的理解取得了惊人的进步。我们现在知道了团队如何有效地合作、创新、激励和共同决策。(听别人读ppt上的要点不是这样。)
这四种类型的增强会议技术建立在这些启示的基础上，使您的团队能够举办更成功的会议。
视频会议
视频会议胜过音频会议每次都要开会。大多数企业团队都有机会使用视频会议和录音技术，但很少有人真正使用。
我们已经太习惯了躲在无声的地方，在看不见的地方，在听不到的地方，还有我们可以自由地把注意力转移到其他地方．事实上,研究告诉我们知道，在电话会议上，人们似乎什么都做，就是不专心。我们把我们祖先会议的低水平表现搞得更糟了。
为了更好的远程会议，设置一个好的视频会议并使用它。
小贴士:重要的面对面会议也要使用录像。然后把音频转录下来。这样，你就能在有限的时间内尽可能多地了解细节。这样你就能更好地把注意力集中在讨论上，而不必那么努力地做详细的笔记。
会议管理软件
会议管理软件使团队可以轻松地就会议议程进行协作并捕获会议记录。在会议期间协作记录他们的决定和下一步的团队更投入，更高效，更致力于这些结果。
更重要的是，会议管理系统向每个人展示了组织中团队运行会议的最佳方式。
从历史上看，每个人都是通过参加会议然后照搬别人的做法来学习如何召开会议的。因此，虽然研究发现了数百种将团队聚集在一起的出色技术，但大多数人从未在实践中看到过这些技术。他们不知道什么是可能的。
会议管理系统使每个人都能得到会议指导。没有人需要猜测议程上应该有什么，会议应该持续多长时间，如何引导每个部分的讨论，或者需要写下什么。这个系统把所有这些都写了出来，使得组织有可能引入一个很棒的会议过程，然后迅速传播到每个团队成员。
拥挤的，BoardVantage,清晰的会议都是这个类别中的示例技术。
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可视化协作和决策支持
许多最有效、最吸引人、最富有成效的会议技巧都利用了我们视觉化处理信息的自然能力。当团队可以移动数据、绘制联系并包含图片时，他们可以更容易地看到模式。
开发这些技术的团队使用了大量的便利贴。会议结束后，他们花时间把那些潦草的字迹打出来，打扫房间——这意味着大多数团队都把这些强大的协作技巧留给了特殊场合。
视觉协作和决策支持软件使便利贴数字化。团队可以在任何地方实时协作，没有人需要在后面输入任何东西。最好的工具还能提供用纸不容易获得的好处。例如，当在决策支持工具中收集反馈时，您可以让每个贡献都是匿名的，以增加获得诚实、有用反馈的机会。
示例技术包括壁画，Stormz，GroupMap,iObeya．
会议反馈和绩效跟踪
平均而言,高管们花了72%的时间每周的会议。
很少有组织跟踪这段时间的表现。您能想到其他任何消耗这么多资源但没有以某种方式跟踪或度量的业务流程吗?
会议反馈和绩效跟踪技术使组织能够深入了解这一巨大的投资。有些技术会根据日历数据自动计算会议成本，从而为领导人在决定如何开会时提供所需的硬性数字。其他技术使用人工智能来分析会议反馈，然后根据参与者的情绪和历史模式，预测项目是否会成功，或者是否有可能完成销售。
这类技术包括MeetingQuality，Gong.io,吸入测量计．
更好的会议是可能的。伟大的会议需要改变我们组织和运行这些会议的方式，这在过去意味着你需要大量的促进培训和空白的空间。
不了。有了这四项技术，每个在任何地方工作的人都可以参加很棒的会议。
