上个月底，国税局发布了一份草案t的2020年W-4表。美国国税局是现在接受的评论在下个月发布“接近最终”的草案之前，提供一些建议。新的W-4不像现行的W-4表格那样依赖于个人免税。
随着这一潜在的重大变化，另一项重大变化也在逼近——这一变化来自劳工部(DOL)。痛单位的新的薪酬指导方针关于《公平劳动标准法案》的规定给受薪工人的加班费如果获得批准，预计将于2020年1月1日生效。新规定要求雇主向大多数每周收入不超过679美元(相当于每年35308美元)的工人支付加班费。
这给了组织6个月的时间来确定、评估并准备支付加班费给那些在这一改变下符合条件的员工。一些人可能认为这段时间足够了，但其他人无疑希望有更长的跑道。
评估现有员工
如果美国国税局考虑到这一新的加班政策，工资和人力资源专业人士将需要查看每个员工的工资等级，看看他们中有多少人现在有资格加班。根据测试结果，企业可能会决定给那些根据工作职责测试可以被视为豁免的员工加薪，但这些员工的最低工资几乎达不到35308美元。
组织机构还应该调查员工的工作时长，以决定他们是否将被视为新准则下的非豁免员工。合规性是关键原因，但现在计算出财务影响对预算和制定关于授权OT的内部规则有重大影响。
开始跟踪时间
2016年，当拟议的加班规定改变首次宣布时，二氧化钛的调查发现39%的受薪员工没有被要求跟踪和报告他们的时间。在那些被不要求跟踪时间的组织雇佣的员工中，77%的员工报告说他们在标准工作时间之外工作，这可能会引发工资和工作时间的纠纷。由像美国就业协会从那时起就有了类似的发现。
虽然大多数受薪员工不跟踪自己的时间，但一些公司确实要求这样做。FLSA OT指南即将发生的变化是更多组织需要时间跟踪的充分理由。这是最容易做到的系统，易于访问和直观，导致更准确的时间跟踪比依靠铅笔和纸的方法。将计时和工资表集成到同一个解决方案中可以简化计算，并可以访问所需的信息，以确定谁有资格获得加班费以及可能产生的潜在财务影响。
对远程办公的人负责
这项加班规定既包括远程工作人员，也包括现场工作人员。如果组织中有大量员工经常在家工作，那么要求员工更密切地跟踪、报告和证明工作时间就变得很重要。
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信任很重要，但一个清晰的政策和可靠的工具也同样重要，它可以让每个人轻松地记录他们在工作或不工作的时间。这可能需要寻找更好的移动接入选项，以便远程员工可以方便地用手机或平板电脑打卡。
沟通新规则
无论一个组织有大量或少量的员工受到潜在政策变化的影响，它将如何影响工资动态的透明度是至关重要的。一些以前不符合非豁免要求的雇员，如果他们的工资介于23,661美元(豁免和非豁免之间的现行分割线)到35,307美元之间，可能符合资格。确保所有的经理都传达出这项政策可能会如何影响员工的工资和任务。
一场全公司的市政厅会议可能是解释新政策的最佳方式，但直接受到影响的员工应该放心地向工资管理人员或他们的经理提出任何担忧或问题。技术可以在这里提供很大的帮助，因为它可以帮助自动化这些通信，或者在员工需要更改某些信息时为他们分配行动。
不要等到
无论新的加班指南是下周、下个月、明年还是根本不成为规则，组织都不应该等到日历上圈出一个日期才开始准备。评估工作职责、跟踪时间、负责任和沟通不仅对合规很重要——它们都是任何组织都需要具备的基本构建模块，如果他们希望建立一支高度敬业、高效工作的员工队伍。
