由于COVID-19，许多员工迅速过渡到远程工作环境，这给遵守工资和工时法带来了挑战。其中一个挑战是为远程计时员工创建精确的工时记录。促进合规性的一个常见策略是制定政策，向远程员工传达守时的期望。然而，这一策略的有效性并不完全清楚。
专家在BRG的劳动和就业实践最近进行一个实证研究调查了美国各地近800名远程计时员工，以检查他们在远程工作环境中是否遵守工资和小时法。结果提供了深入的程度，员工遵守特定的计时实践，并进入组织和个人员工属性有助于工资和工时合规。
合规通过清晰
明确的守时政策被强调为重要的因素在管理员工合规性。果然，研究结果支持了这一论断:员工反映，大多数雇主都有远程办公的计时政策，而且这些政策已经传达给了他们。
此外，超过75%的员工认为，他们公司关于远程工作计时政策的沟通已经很明确。可能是由于这些沟通努力，大约80%的受访者表示，他们知道他们公司的远程计时政策，了解这些政策，并知道他们的计时责任。
更令人信服的发现是，清晰的公司政策在统计上与合规方面相关。特别是，政策的明确性对员工是否将某些活动报告为可补偿的影响最大。
例如，在政策明确的公司里，员工更有可能报告他们花在通常可补偿的活动上的时间，比如收发电子邮件和与同事之间的即时消息。他们也不太可能报告在穿衣服或吃早餐等典型的不可补偿活动上花费的时间。
这些结果表明，公司政策可以在帮助员工正确定义可补偿和不可补偿活动方面发挥重要作用。在研究的组织因素中，公司政策明确性对合规的影响最大。
但挑战继续
尽管雇主努力与员工沟通守时政策，员工也声称他们理解这些政策，但大约一半的受访者表示，他们从不或有时在工作日开始和结束时记录电脑启动和关闭的时间。
同样，超过35%的人表示，他们从未或有时记录过在工作日之前或之后与同事发短信的时间。此外，超过25%的受访者表示，他们从未或有时记录自己在工作日之前或之后花在与工作相关的即时消息和聊天，以及阅读和回复与工作相关的电子邮件上的时间。
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基于这些发现，雇主可能会受益于审查他们的远程计时政策，特别是关于正常工作时间以外的活动。考虑到政策语言在保持合规性和最大限度地降低法律风险方面的重要性，这样做有助于确保政策语言清晰和明确。
性格起作用
除了公司政策，员工个人性格特征也在员工报告时间方面发挥着作用。研究发现，在研究的因素中，员工自律是影响合规的最强特征之一。具体来说，有较高自律水平的员工更有可能在工作日开始和结束时更精确地报告他们的时间，更不可能报告典型的补偿活动和典型的非补偿活动。
虽然自律通常被视为一种积极的品质，但在这种情况下，自律程度高的人似乎更有可能少报工作时间。
最终，雇主有必要审查他们的政策，确保他们清楚地传达这些政策，以确保遵守工资和工时法。
本文中所表达的观点和意见仅代表作者本人，并不一定反映Berkeley Research Group, LLC或其其他员工和附属公司的观点、立场或政策。
