数字肢体语言问题

大约两年前,我开始听到一个又一个故事,都围绕着同一个主题:沟通失误

我一直在做主题演讲,向世界各地的客户咨询,教人们如何在工作中更好地合作。我收到的最普遍的问题是:我们如何能利用精通数字技术的员工的专业知识,同时又能利用经验丰富、习惯自己方式的员工,更快、更深入地创新?我怎样才能让这两个小组真正地相互合作呢?

越来越多的客户和观众,不分年龄,都对工作场所的交流表现出高度的恐惧、焦虑和偏执。领导们在做他们一直在做的事情——例如,与同事和团队分享支持和信任的信息——但越来越多的信息被误解、误解或完全忽略了。

这些领导人并不愚蠢,也不缺乏社交技能,许多人都熟悉建立强大文化的前沿方法。

当我更深入地研究我收到的回复时,最大的抱怨似乎围绕着在同一个工作场所如何翻译交流。也就是说,一条本来是友好的、切中要害的信息如何被接收者解读为愤怒或怨恨,从而导致参与度和创新度降低,甚至失去了优秀员工。

我和一位客户开了个会,她是强生公司的一位高级领导,我叫她凯尔西,她从她的团队那里得到了一些关于士气问题的严厉反馈。在凯尔西的绩效评估中,她的老板评价她“同理心薄弱”。

当凯尔西和我第一次见面并开始交谈时,我一直在寻找标准的、普遍的低水平移情标记:无法理解他人的需求,缺乏阅读和使用肢体语言的能力,听力技能差,无法提出深刻的问题。

我被搞糊涂了。凯尔西似乎有神奇的移情能力。她让我感觉很轻松,她的肢体语言表达了尊重和理解,她听得很认真。到底发生了什么?

答案与凯尔西关系不大,而与当今依赖技术的工作场所关系更大。而不是缺乏同理心,凯尔西,就像我咨询过的几乎所有人一样,都不知道什么同情心的意思在一个数字通信曾经发出清晰的信号、线索和规范几乎无法理解的世界里。语气?可接近的肢体语言?那些东西再也没用了。

数字世界需要一个刚出现的一种身体语言。问题是没人能就什么达成一致编造那种肢体语言。

例如,凯尔西认为她保持邮件简短是在帮每个人的忙。但她的团队发现它们冷酷而模棱两可。Kelsey在最后一分钟发送了日历邀请,没有任何解释,这让她的队友感到不被尊重,好像Kelsey的日程比他们的更重要。在做战略报告时,凯尔西会不停地低头看手机,让别人觉得她已经结账了。

凯尔西的数字的当时,肢体语言非常糟糕。它消除了工作场所的同事(好吧,一般来说是人类)通过身体语言感觉到彼此之间的联系时所带来的非常真实的清晰度。

我意识到我们对肢体语言的理解需要重新定义,以适应当代职场。

今天,我们都是“移民”,学习一种新的文化和语言,但这次是在数字空间。今天,成为一名优秀的领导者不仅意味着了解其他人的信号和暗示,还意味着掌握一种20年前不存在的新的数字肢体语言,而且今天的大多数人“说话”和我小时候说的印地语一样糟糕!

这是世界上肮脏的小秘密:有时候——当时,人们无法理解邮件、短信、电话会议等信息背后的基调。他们也不完全清楚自己的信息是如何被接收的。

不仅仅是一个小故障或麻烦-科技是如此痛苦!-我们闪亮的新通讯工具造成了严重的问题。工作和决策速度都慢了下来。各队一片混乱。员工们失去了动力、不信任、不确定和偏执。

似乎“数字肢体语言”——或者更确切地说,缺乏一套普遍认可的规则——正在全球范围内制造大问题:工作场所、社区甚至家庭。

每个人都知道这些问题,但除了轶事之外,没有人谈论它们。也没有规则手册。我们在成长过程中都知道如何读和写,我们中的一些人比其他人更好(记得上学那天大声朗读乔治·奥威尔的小说的女孩说)动物庄园在美国,她把单词“peculiar”读成“peck-you-liar(骗子)”,她的同学们永远不会让她忘记这一点),但在数字化的世界里,没有关于如何解读信号和暗示的指导手册。相反,人们在不确定、焦虑和不安中浪费了数小时甚至数天。

继续下面的条

我也不是绝地大师。我浪费了整个上午没完没了地重读一封电子邮件,试图弄明白一个省略号或一个单词的查询是什么意思思想?意味。我听说在WhatsApp的一次对话中友谊破裂了。

如果一位同事在Facebook或Instagram上给你点了“赞”,而他最近两次都没有回你的电话,你该怎么办?(它发出“对不起”的信号了吗?这是给你回电的前奏吗,一种考验友谊的方式?或者这是一个信号,从现在开始,你和那个人将只通过社交媒体交流?到底是怎么回事的意思是?什么东西吗?什么?)

那些在每封邮件的结尾都写着“谢谢”的高管呢那个表现得清晰?表面上看,这是肯定的——那么为什么他的同事会觉得这是不真诚和不真实的呢?

我真的相信大多数人都有良好的意愿,他们只是不知道如何去做传达那些意图。

无论距离有多远,我们如何重新建立真正的信任和联系?通过为现代数字世界的清晰沟通制定具体的规则手册。

要想表达我们今天真正想表达的意思,我们需要在微观层面上理解今天的信号和线索,同时培养对文字、细微差别、潜台词、幽默和标点符号的高度敏感性,我们通常认为这些都是职业作家的工作领域。

但是,如果你认为清晰地写作是一种利基或非必要的技能,请三思。当被问及职业生涯中最优秀的投资专业人士能做什么时,埃森哲全球首席执行官朱莉·斯威特(Julie Sweet)回答说:“培养优秀的沟通技能。”

斯威特补充说,任何员工,即使是初级员工,都可以通过“清晰地总结一次会议……将一次演讲和一封真正突出重点的电子邮件放在一起”来显著提升自己的价值

很多人都在谈论如何培养顶级的演讲和公众演讲技能,但Sweet看到了未来,在未来,所谓的“软”技能——良好的沟通,特别是在写作中——是一个关键的竞争优势。

好的数字肢体语言在行动中是什么样子的?这意味着永远不要假设我们自己的数字习惯(例如,在30秒内回复我们收到的每封电子邮件,或者永远不要听我们的语音邮件)被其他人分享。这意味着多花几秒钟问问自己,我们的句子、单词甚至标点符号是否被误解了。这意味着对我们发出的信号和线索保持高度的警觉,不断地自我检查,并一路学习。

从…起数字肢体语言:如何建立信任和联系,无论距离如何由Dhawan艾丽卡.©作者于2021年,经圣马丁出版集团许可转载。

埃里卡·达万(Erica Dhawan)是全球公认的领导力专家和主旨演讲人,帮助组织和领导者一起更快、更深入地创新。Erica在全球范围内向世界经济论坛、美国和全球财富500强企业、协会、运动队和政府机构等组织和企业发表了演讲。

她被Global Gurus评为全球顶级管理专业人士之一,是potential公司的创始人和首席执行官,该公司帮助领导者和团队在全球范围内利用21世纪的协作技能。

埃里卡的文章发表在数十家出版物上,包括《快速公司》和《哈佛商业评论》。她拥有哈佛大学肯尼迪学院的公共管理硕士学位,麻省理工学院斯隆管理学院的工商管理硕士学位,以及沃顿商学院的学士学位。抽样采访,并了解更多www.ericadhawan.com

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