工作人员减少涉及多个活动部件。您对谁放弃的讲话决定,人力资源提出遣散费,以及您的法律部门评估遵守联邦劳工法规。这只是冰山一角。
你制定了所有这些战术决策,但仍然需要解决人民方面。例如,谁带来了组织?
当你的公司在裁员时,即使是最小的细节也很重要。有了充分的准备,你就能以一种对每个人的每个人都有富有同情心和赋予权力。
要开始你的再就业计划,你需要在这四个关键领域得到具体的了解。
1.通知会议发生在哪里/何时会发生?
仔细思考逻辑细节,例如,将通知一周中的哪一天,将分开的员工何时以及如何清除其工作空间以及该人的后续步骤是多么的。他们将震惊和不确定首先做什么。不要在星期五提供新闻;这是最糟糕的。
隐私和保密性非常重要,但经理办公室不是举行会议的地方。选择像会议室这样的中性地面。这使得经理通过在会议完成后起床和离开结束会议 - 避免持续谈话的尴尬。
2.谁在处理通知?
理想情况下,由被分开的员工的直接经理领导会议。在特殊情况下,一位更高级的经理和/或人力资源代表也可能出席。你将为你的直接经理提供大量的服务,培训他们裁员的原因,他们可能得到的情绪反应,以及他们可能会被问到的问题。
它有助于提供此人与谈话点在会议之前。有五个关键区域要覆盖。可以根据受影响的员工的响应和问题提供附加信息,但请确保经理讨论:
- 缩小规模的商业理由。
- 清除通知消息,包括生效日期。
- 优惠/遣散套餐详细信息。
- 潜水服务。
- 下一步的结构。
您还应准备一份书面通知,以便向管理人员提供分开的员工,以及额外的资源(遣散细节,COBRA信息和失业福利申请)。
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3.您将如何赋予分居的员工?
考虑重新部署是分隔员工的选项。如果是这样,请解释贵公司内的其他职业机会。您对如何最佳追求这些机会的指导将是一个受欢迎的员工的生命线。
提供潜水服务将帮助个人快速转动他们的情况。研究表明,当求职技能获得帮助时,求职者才能降落新职位的可能性是2.67倍。最为努力将前员工成功,探索提供一对一职业教练,最先进的技术的脱个性服务,直到成功过渡。
4.你会怎么做才能留住你的员工?
Downsizings是每个参与者的创伤体验 - 包括剩下的员工。在所有分居的员工通知后,与剩余的团队成员见面是至关重要的。为这个群体的广泛情绪做好准备:混乱,恐惧,内疚和愤怒是常见的。
提供新职介绍项目的公司中,48%的公司的员工大都“高度投入”,这一比例为60%,而美国全国平均水平为34%。
制定“进展”计划,提供剩余的员工清晰的方向。他们需要了解重组,如何影响公司的使命和未来方向,如何重新分配员工的职责,以及他们应该与问题和关注的联系。
利用深思熟虑的思考和富有同情心的计划将帮助您,您的公司,您的剩余员工,并且您的分居员工更快地进入更光明的未来。