许多人低估了人力资源部门对企业的权力。人力资源部门通常被视为解决问题的人，当然，招聘和处理内部问题等任务确实占据了人力资源部门的大部分核心职责。
然而，让这个部门真正重要的是它对整个工作场所方向的影响。通常情况下，HR是新团队成员与公司的第一个接触点。人力资源可以为预期的结果定下基调。人力资源也是各部门的公约数;营销团队和会计团队可能永远不需要互动，但双方都会联系人力资源部门解决任何问题。此外，人力资源部门被期望控制和改善公司文化，并确保公司的发展工作场所是敬业的并富有成效。
那么，这与数字化普及有什么关系呢?许多企业都明白，在当今数字驱动的世界中，拥抱新技术是必要的，但成功地做到这一点是具有挑战性的《福布斯》文章指出。通常，这种失败的原因是由于员工培训问题和不恰当的执行。人力资源部门不仅可以利用其影响力来解决这些问题，还可以使成功的数字化应用成为现实。
这是如何。
拥抱数字优先的入职系统
只有当企业整体正确并最大限度地使用技术时，才会出现数字化应用。这意味着员工培训过程必须正确和仔细地进行，以便业务的每个成员都知道如何在他们的专业领域实施新计划。当员工接受了适当的培训，专注于他们的职责和技能时，从长期来看，他们往往比那些被扔进狼群，并被期望在前进的道路上解决问题的员工更成功。事实上,SHRM 2010年的一份报告发现有效的入职系统和提高员工生产力之间的直接联系。
员工入职的任务通常落在人力资源部门;因此，他们应该从一开始就为数字化的采用奠定基础。如果你计划将数字化应用作为优先事项，你的员工将需要接受他们将使用的技术的适当培训。这就是为什么在谈到员工培训模式时，更个性化的方法是最佳选择。每个员工都应该接受与自己部门职责相关的专业培训。
显然，更加数字化的方法将是理想的有几个原因．首先，它使个性化成为可能，每个员工都根据自己的职责接受培训。它也可以根据他们的学习风格个性化;有些人通过视频教程或阅读学得更好，而另一些人更喜欢动手的方法。数字驱动的入职计划可以提供这些选项，还可以让您的员工在更规范的时间表上快速完成流程。
利用数字技术找到更好的人才
数字化已经在人力资源部门掀起了巨大的浪潮，改变了新人才的发现、合格和雇佣方式。人力资源主管和人才招聘团队越来越多地采用人工智能和分析来为他们的采购和招聘提供信息。
根据Jobvite的报告在自动化和人力资源方面，49%的人力资源团队希望使他们的招聘策略更加自动化，43%的人认为这实际上会使他们的工作更容易、更好(只有7%的人不同意)。同样有趣的是，招聘人员希望在招聘过程中如何使用自动化，以及他们如何不．大多数人喜欢用它来完成简单但耗时的任务，比如安排面试、背景调查和寻找候选人。然而，许多人希望把面试过程和电话筛选留给人力资源部门。
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无论你的人力资源团队想在哪里或如何使用数字程序和人工智能辅助，重要的是他们做到了，而且做得很好。有采用数字技术的明显好处在人才招聘方面，包括缩短聘用时间，物色更多合格的候选人，以及采用更多数据驱动的决策方法。人力资源团队可以通过使用数字优先的方法来寻找也准备好在工作场所接受技术的人才，从而为整个公司设定标准。
制定内部沟通标准
人力资源部门推动企业采用数字化的另一种方式是为最新的项目树立榜样创建更好的通信系统．显然，部门之间的互动方式对于公司整体的发展和成功非常重要。采用数字技术意味着，每个人都在同一页上，使用技术来保持往返有条理和高效，而不是依赖于长电子邮件链或在不同程序之间来回切换等东西。
有很多通信工具可以提供实时聊天和文件共享，但有些程序更进一步，使数字应用更容易实现。最好的方法是选择那些允许与团队可能已经在使用的通信程序集成的程序，比如Slack和Trello。通过将所有这些系统整合到一个地方，人力资源部门可以更容易地与其他团队保持联系(并最终将他们连接在一起)。
采用数字技术意味着您的团队正在充分利用技术的潜力，因此通过使用将多个平台整合到一个程序中的工具，每个人都更容易正确地使用它。
现在就开始准备
重要的是你的人力资源团队为变化做好准备前面的谎言。毫无疑问，企业需要准备好接受数字化，否则他们很快就会落后于竞争对手。数字化的采用当然不会(也不可能)在一夜之间发生，但人力资源团队可以通过在自己的部门内使用技术来帮助它，并帮助其他部门也这样做。
