HR 101:薪酬常见问题简介

你乱花别人的钱会怎么样?没有什么好。

员工会感到困惑、沮丧和愤怒。人力资源专业人士变得疯狂和不知所措。山姆大叔最终进行了报复。

关键是,你想要尽你所能避免工资错误,首先要理解错误发生的原因。这里有一些关于薪酬的常见问题,以及帮助你正确解决的答案。

问:员工是真正的员工吗?

这似乎是一个奇怪的问题,但对工人的错误分类可能是最普遍的工资错误。2000年,研究委托美国劳工部(U.S. Labor Department)的一项调查发现,在接受审计的雇主中,有10%至30%的雇主对员工进行了错误的分类。一种常见的方法是将员工视为独立承包商,反之亦然。这个区别很重要,因为公平劳动标准法(FLSA)涵盖了大多数员工,但不适用于独立承包商。

如果你无意中对一个工人进行了错误的分类,你可能会导致这个人收到不正确的工资,政府也会错过税收收入。此外,如果你被审计,你可能会被迫支付雇员和雇主的税款、罚款、利息,可能还有欠薪。

为了确保你的分类是正确的,看看美国国税局的便利指南关于区分雇员和独立承包人。

要确定,如果国税局或美国劳工部在这方面审计你,他们很可能会发现一些东西。

问:我得付加班费吗?

根据劳工保障法,豁免雇员不受最低工资和加班费的限制。要获得免税,个人必须支付工资(而不是小时),无论他们每周工作多少小时,以及每周收入不低于455美元,或每年23,660美元。此外,这个人的主要职责必须是行政、行政、专业或特定的销售能力。

2016年,美国劳工部试图将工资门槛提高到47,476美元,但事实并非如此被联邦法院驳回一年后。

至于什么是主要职责,这里没有硬性规定。通常情况下,一个人从事上述类别工作的时间越少,政府就越有可能将其视为非豁免者。

但是等等!法律变得更加棘手。以蓝领工人为例。机械师、水管工、建筑工人和其他从事重复性体力劳动的人总是被认为是不可豁免的,有权获得加班费,无论他们赚多少钱。

看看美国劳工部的数据豁免资料单张确保你付给员工的报酬是准确的。

问:我什么时候需要付加班费?

FLSA规定,所有非豁免工人每周工作超过40小时,必须支付其正常时薪的1.5倍。(一个工作周是任何固定的,重复的连续168小时,或7天× 24小时)。

这里有一个重要的问题:如果一名员工自愿加班,你仍然必须向他支付加班费。事实上,即使员工在未经管理层批准的情况下加班,也必须支付加班工资。更重要的是,“但是我告诉员工不要工作”并不是一个在法庭上有效的辩护。但是,你可以对在未经授权的情况下工作的员工进行处罚。

果然,政府提供了一个指南还有加班费。

问:休息和吃饭呢?

一般来说,你不必为吃饭时间付钱。也就是说,各州法律在是否必须为非豁免员工提供午餐或休息时间方面差别很大。一般来说,5到20分钟的休息时间可以被视为工作时间。同时,真正意义上的用餐或休息时间超过30分钟不被视为工作时间。

但如果员工在这段时间里发送工作邮件,即使公司的政策规定在休息时间和午餐时间工作是违法的,也可能被视为工作时间。(就像在未经批准的情况下加班一样,你随后可以惩罚违反公司规定的员工。)

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对你所在地区的用餐和休息要求感到好奇吗?看看人力资源管理协会的各州的崩溃。

问:随叫随到的员工怎么办?

如果你要求非豁免员工待命,而随叫随到限制了他们的个人活动,那么你必须支付他们这段时间的工资。当然,“限制”一词可以根据不同的解释来解释。一般来说,一个人随叫随到的自由越少,你就越有可能给他付工资。

与此相关的是,你不必给那些早到、必须等到轮班开始才上班的人发工资。但在前面的例子中,如果那个人选择提前开始工作,那么你必须补偿他的工作时间。

然而,如果轮班开始,没有工作要做,你必须支付这段时间的工资,根据州的不同,你可能会被要求支付最低工作时间的工资,不管他们是否实际工作。在加州例如,在轮班开始时把一个预定的工人送回家,你将损失两个小时的工资。

问:换制服时我需要付钱吗?

是,不是,也许是。不同的法院对这件事的裁决不同。一般来说,如果你要求非豁免员工在工作中改变,那么是的,你必须补偿他们的时间。但是,如果员工能够穿着制服到达和离开工作场所(也就是说,您允许他们在其他地方更换),那么您可能不必为那段时间付费。

问:旅行时间呢?

这可能是一个棘手的领域。首先,你不必在非豁免员工上下班时支付工资,即使他们使用公司的车辆;但是技术人员要去服务电话必须支付旅费吗在第一次旅行之后。从一个工作地点到另一个工作地点的工人必须得到报酬。

此外,早上或晚上往返机场可能不会得到补偿,因为雇主会认为这相当于定期通勤。作为适合过夜旅行在美国,你不需要花钱请人在正常工作时间以外外出过夜——无论是乘飞机、火车、轮船、公共汽车、汽车、自行车,你能想到的都可以。然而,如果周末旅行的时间与这个人平时工作的时间相同,那么周末旅行的时间被认为是工作时间。

现在有一个警告你应该已经习惯了:如果员工在任何时候在乘客身上工作,你都必须付钱给他。

问:我需要在员工接受培训时支付工资吗?

除非满足以下所有条件,否则您必须支付非豁免人员在培训中花费的时间:

  1. 出席是自愿的,并且在正常工作时间之外。
  2. 该事件与工作没有直接关系,并且
  3. 员工在此期间不执行任何工作。

你可以通过查阅美国工资和工时部门来了解更多关于随叫随到、换制服、旅行和培训时间的要求,以及其他确定工作时间的原则出版关于这些话题。

最后,还有很多其他的错误的方式,从使用错误的税率和错过提交截止日期到忽略假期,保存糟糕的记录,以及不履行集体谈判协议。为了确保你遵守法律,特别是遵守州和地方法律,你应该咨询当地的律师。只要确保你付给律师的钱也正确。

帕特里克·威尔金森(Patrick Wilkinson)是公司的首席人力资源官Viventium这是一款纯粹基于云计算的薪资和人力资源(HCM)软件,提供了卓越的用户体验和设计,任何人都可以轻松使用,无与伦比的分析和洞察您的业务。

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