合规专业人员:其他“基本员工”

公司正在努力应对无数的挑战应对COVID-19大流行.从裁员到在家工作,企业正在彻底重塑其结构和工作流程,以确保在这个不确定的经济时期生存下来。

这些组织上的转变给他们带来了一系列的遵从性挑战。在大流行期间,美国平等就业机会委员会(EEOC)和劳工部正在积极推进平等就业机会委员会的执行。通过一个一系列公开公告在美国,这些组织已经明确表示,他们不只是在监视雇主——他们也鼓励员工举报任何被指控的虐待行为。

尽管疫情在某些方面发生了变化平等就业机会委员会如何调查歧视投诉,这个过程仍然是你的公司应该努力避免的。简单地说,如今合规专业人员可能总是不符合法律对必要员工的定义,但不要搞错了——他们对您的业务是必不可少的。

特别是随着未来几个月工作场所的变化,合规专业人员可以监督公司的虚拟环境确保它不受歧视,骚扰和报复。当然,这说起来容易做起来难。疫情期间出现了无数新的对话场所和信息流。想想那些每天都在召开的Zoom会议,但公司能见度却很低。在这种特殊情况下,合规部门需要加倍努力,在员工可能向EEOC报告问题之前发现潜在问题并加以解决。

现在不是忽视您的遵从性焦点的时候。相反,您应该认识到您的公司在可预见的未来将面临许多遵从性挑战。为了减少你的法律风险:

继续下面的条
  • 跟随平等就业机会委员会的领导。平等就业机会委员会正在积极征求员工的投诉,你的公司也应该采取类似的方法。这种积极主动的策略最明显的好处是,在涉及执法部门之前,您可以让企业有机会在内部处理问题。此外,这种积极主动的方法会提醒员工,你们的组织真的关心他们做得怎么样。你发出了一个明确的信息,表明你知道某些群体或个人可能特别容易受到伤害,并表明你正在积极地试图支持他们。
  • 不要将合规工作外包给你的法律部门。如果您还没有这样做,您应该创建一个过程,使您的合规团队了解任何被指控的歧视、骚扰和报复。如果这些投诉被直接发送到您的法律部门,那么可能会有适当的保密协议来限制您的合规团队可以获得的信息量。然而,法律部门应该能够提出一种有效的方法来提供有用的见解,使您的合规专业人员能够跟上进度。
  • 修改您的政策和实践。贵公司的疫情应对措施很可能为其运营等式引入了新的变量。例如,您的企业可能已经开始使用新的信息共享平台,如Microsoft Teams。一定要检查现有公司政策和实践覆盖任何新工具的程度。如果有必要,做出改变或创建新的政策来解决任何差距。最后,采取最关键的步骤:将这些更改反射回领域。提醒人们公司政策以及它们如何影响新平台和新技术的使用。

最终,平等就业机会法案的执行并没有动摇。您在维护遵从性时也不应该这样做。

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