一个人力资源主管寻找正确的人力资源技术解决方案的探索

我工作的很大一部分是确保员工快乐——因为快乐的员工是敬业的员工。为了让员工保持快乐和投入,我们知道我们需要在绩效和个性化方面具有适当广度和深度的人力资源技术。

在评估我们的需求时,我知道一个艰难的决定正在迫近:我们当前的专业雇主组织(PEO)必须离开,它负责管理工资、福利、合规和人力资源。

当PEO不再工作时

当然,对于那些没有人力资源或招聘资源的公司来说,PEO可能是一个很好的解决方案,他们希望通过联合雇佣模式将整个职能外包出去(这意味着员工从PEO而不是你的公司那里获得w -2)。然而,根据经验,一旦达到50-100名员工,您应该从PEO过渡。当您的公司达到这种规模时,每个员工的PEO成本就会变得令人望而却步。

我的公司并没有因为规模太大而无法满足PEO的发展。相反,我们需要远离它,因为我们真的需要一些可以自己制作的东西——从一开始就可以定制的软件。

作为一个组织,我们非常亲力亲为——更不用说,我们雇佣了一些优秀的技术人员。因此,向员工解释为什么他们不能做一些看起来很直观(也很有必要)的事情——比如在系统中更新他们的地址——是一件每天都要做的事情。

退一步说,PEO的用户界面已经过时了。我们需要更好的报告和分析。最重要的是,我们想要实施一个符合我们公司文化、与我们的具体价值观一致、并能很容易与薪酬挂钩的绩效评估流程。

我们自己用PEO创建这个过程是一个令人生畏的,几乎不可能的过程。所以这个痛点正是我寻找人力资源软件解决方案的起点。

寻找解决方案

讽刺的是,就在我开始寻找的同时,我们的首席财务官要求更好的人力资源报告能力。这让我们加倍努力,希望拥有一个一体化的人力资源平台。

我们通过定义特定的需求开始搜索。我们知道,为每个员工创建360次评估——独立的自我、同事和经理评估——将是收集有意义反馈的最佳方式。我们还希望授权部门、团队和员工设定他们自己的目标,从而达到我们公司的目标。因此,我们开始了一个供应商选择过程,以找到一个基于saas的针对中型公司的人力资源解决方案。

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我们将Zenefits、BambooHR和i.e.列入候选名单,并不是因为它们是最好的解决方案,而是因为它们似乎是最佳的解决方案我们的独特需求.在搜索您自己的解决方案时,您的供应商列表可能非常不同。

在调查了我们团队的愿望清单之后,我仔细研究了每个公司的定制能力、简化人力资源流程的能力和工资功能的层次。但有些解决方案并不能提供我们想要的一切。因为我们的目标是让事情更简单、更直接,所以必须管理多个供应商来获得我们所需要的东西的想法是不合理的。它必须是一个和完成。

虽然看完产品演示后很容易快速选择,但我并没有只关注功能和特性。确保我们有一个供应商合作伙伴,而不仅仅是另一个服务提供商,这是非常重要的。我们希望与一家真正理解并与我们的业务目标和公司价值观相联系的人力资源软件公司合作。

最后,我们对我们最终做出的选择感到满意——一个具有深度功能和广泛服务的一站式商店,以支持我们的增长和独特的需求。

是的,我知道你可能很好奇我们选择了哪个供应商。但我不希望这里的主要结论是关于一个特定的软件解决方案。相反,就我之前的观点而言,我想强调的是,这是关于基于您自己公司的独特标准来评估供应商。有很多很好的解决方案。通过检查供应商,而不是根据我的建议,而是根据您自己的需求,您应该能够找到一个符合您的期望的供应商。

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