大多数公司在一开始就会对员工进行背景调查,这是申请/新员工招聘过程的一部分。许多背景调查公司现在提供“持续审查”或重新审查服务,作为一种风险管理工具,每年或每半年对所有员工进行背景调查。这些都是越来越受雇主欢迎.
理论上,这将捕获在新招聘过程中遗漏的项目,以及自员工被聘用以来发生的犯罪事件。这被视为一种风险管理工具,以防止员工盗窃、盗用、欺诈、暴力等。
话虽如此,雇主在持续筛选雇员时应考虑以下因素:
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- 一分钱一分货。较便宜的背景调查通常使用在线数据库,这是出了名的不可靠的直接从来源/法院收集信息(更昂贵)。
- 执行成本/效益分析。目前,没有实证证据表明持续筛选对雇主有利。它是否是一个具有成本效益的工具,利大于弊,这是每个雇主都应该分析的非常具体的公司的事情。
- 查看同意/法律遵从性问题。背景调查授权书表格上应该清楚地说明,雇员在其受雇期间可以定期重新审查——通常称为“持续授权”。尽管在雇佣之初一次性签署授权书在联邦法律下是被普遍接受的,但在州或地方法律下却不一定被允许。在一些司法管辖区已经发生了诉讼特别是加州-至于是否允许连续授权,还是每次进行背景调查都必须获得授权。
- 您是否有正确的政策和实践?雇主需要明确的政策和做法当他们收到有犯罪记录的背景调查报告时。雇主应该遵守平等就业机会委员会关于背景调查的指导方针,遵守州和地方公平机会法,要求对员工的犯罪史和职位进行个性化评估,当雇主想要终止雇佣时,提供不利行动前函和不利行动函雇员的背景调查报告等。
此外,雇主需要准备好如何处理雇员拒绝授权进行背景调查的情况。员工会被解雇吗?员工可能会声称这是侵犯隐私。这是一个诉讼的未知领域,有一定的风险,特别是如果雇员是受保护阶层的成员,这可能引发歧视索赔。
本文转载自费舍尔菲利普斯博客。