如果您曾经为新的人力资源服务或系统开发过RFP或参加过演示，那么您应该熟悉采购流程。大型采购通常涉及多个部门，他们会询问财务问题，并检查新服务或产品的所有部分。
因此，当你选择一项背景筛选服务时，你可以预期几个部门——至少是it和财务——会参与其中。
制定预算
选择一个新的背景筛选平台的第一步是为项目设定预算。当你开始评估需求对于一个新的背景筛选平台和所涉及的成本，人力资源专业人员应该列出哪些项目从长远来看可以节省公司的资金，并有助于提高招聘和人力资源功能的运行效率。
召集采购团队
在一个新的背景筛选平台被HR初步审核之后，就该把其他部门也拉进这个过程了。当你将一个新平台与现有的ATS、HRIS和工资系统进行实施和集成时，来自IT、财务和采购(可能还有其他部门)的输入非常重要。
团队的所有成员都应该参与演示和讨论，从各自的角度调查问题。适当的尽职调查对于确保最终的选择满足公司现在的需求以及至少在最终合同期限内的需求是很重要的。
一旦范围缩小到单个供应商，采购团队应该为购买和集成新平台创建时间表。
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出售价值
通常，最终决定将由首席执行官或首席财务官做出。人力资源和采购团队需要推销新的背景筛选平台的价值，提供有关成本和效益的信息。在销售和预算过程中要记住的一些好处是:
- 与现有人力资源系统集成的后台筛选和入职平台将把所有候选人数据集中在一个中心，使人力资源轻松订购后台筛选，并提供实时结果增强报告。
- 整合平台，提升人力资源效率。
- 通过提供无缝的招聘流程，应聘者的体验将得到改善。拥有一个简单、无痛苦的招聘体验会让新员工在整个过程中保持投入，帮助他们在新工作中更快地开始。
关注公司的需求
当公司评估一个新的背景筛选供应商时，有很多事情要考虑。从平台的简单性到候选体验，在做出最终决定之前，仔细考虑所需的所有特性和功能是很重要的。
在比较平台时，重点也应该放在公司的需求上。通过在第一时间选择正确的平台，你将提高你的效率，降低成本，让你的团队围绕一个集中的任务，并能够专注于招聘和雇用最适合你的业务的人。
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本文的一个版本最初发表在Sterling Talent Solutions博客．
