在危机时刻保持良好的沟通

有时候,沟通真的是生死攸关的问题。随着地方和国家当局努力应对COVID-19大流行,企业在各个方面都在处理它所引发的各种问题,良好的员工沟通可能会被搁置一旁。然而,员工现在最需要的是知道正在发生什么,这可能会如何影响他们,以及他们应该做什么。

换句话说,清晰、坦诚和持续的沟通是必不可少的。当然,很多内容都是你的组织所关注的,但几乎可以肯定的是,解决员工关于政策和协议的基本问题是至关重要的:

  • 请病假或自我隔离
  • 在家工作
  • 旅行和会议
  • 同事和客户的互动
  • 工作区域和公共区域的卫生和洗手
  • 处理个人生活因素,如学校停课或有危险的年长亲戚

此外,很少有雇主会不受疫情的经济影响,这对雇员来说可能是一个巨大的压力源,他们会担心自己的工作,在许多情况下,他们的退休基金。您将尽可能地分享这种情况可能会(或已经会)如何影响您的组织,正在采取什么措施来解决它,以及这可能会如何影响员工。几乎总是这样,知道真相,即使是坏的或不确定的消息,也比被蒙在鼓里要好。谁知道呢,一线员工可能会想出一些高层领导没有想到的解决方案!

最后,您可能还希望提供有关COVID-19本身的可靠信息来源的链接,例如疾病控制中心或者世界卫生组织

然而,请记住,任何交流只有在成功地传递信息的情况下才能起作用。这意味着,即使我们正在经历一个非常时期,强大沟通的普通规则仍然适用。

是坦诚的

员工知道自己什么时候被骗了,什么时候信息被粉饰了。尽可能多地分享。不要犹豫,不仅要说出你知道什么,也要说出你不知道什么,如果可能的话,让他们知道什么时候可以得到信息。

是一致的

员工现在比以往任何时候都更需要信任领导层,而不一致的信息传递很快就会播下不信任的种子。每个管理者都需要了解这些政策,以便告知员工,加强高层领导的信息,并回答问题——而不是传递混淆的信息。

继续下面的条

是及时的

特别是在这种情况下,沟通需要持续进行,信息需要定期更新。

是观众意识到

你的沟通对象是谁?它如何适用于每一位员工?如果你非常关注远程办公,你有什么信息可以提供给接待员、实验室技术员或服务人员?如果你鼓励生病的人呆在家里,那新员工、兼职员工或者其他没有多少带薪假期的人呢?

是互动的

在可能的情况下,给员工提问的机会,让他们得到具体准确的回答。(这也是你征求意见或反馈的机会!)然而,允许太多员工驱动的内容可能会适得其反:谨慎管理内部社交媒体论坛,阻止谣言和错误信息的传播。

我们正在经历一段极具挑战性的时期。强有力的、彻底的、开放的和持续的沟通可以对我们如何度过难关产生巨大的影响。不要让你的员工失望。

罗宾·哈德曼,是罗宾Hardman通信它帮助各种规模的公司获得认可,帮助他们把最好的“最佳工作场所”和其他公司的奖项提交到一起财富给stevie和IABC当她不这样做的时候,Robin会帮助公司与他们的员工沟通,通过引人注目且易于阅读的福利、人力资源和一般话题的员工沟通。联系她robin@robinhardman.com

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