这是办公室备忘空间的死亡吗?

这是美国办事处的新时代。

通过选择和环境,以前从未被视为远程劳动力的公司正在将工作场所的流动性与新的正常相连。称之为工作 - 从任何地方的革命。大多数公司现在拥​​有更流体的办公环境,而不是更加流体的办公室环境,而是改变虚拟和亲人合作的混合。

我们自己的内部数据支持这一趋势。在最近对我们会员(客户)的调查中,最期望在特定时间前进的办公室中只有25%到50%的员工队伍。这意味着大多数办公室工作人员都在家中或所有的时间工作。

在任何地方工作都有一些明显的好处。远程工作的灵活性可以转化为更高的自主权和生活质量,而不用每天通勤意味着员工平均每周有5个小时的额外时间。

但在很多事情上,办公室——尤其是休息室——做得更好。在办公室环境中,为您的业务建立社区、鼓励协作和加强正确的组织文化都很容易。

在大流行之前,最好的办公室针对Serentipity遭遇进行了优化,特色备用空间和其他柔性空间,旨在促进深层个人连接和跨部门合作。小吃,饭和饮料往往是这些环境的中心。

好消息是,这些结果仍然是可能的,尽管是人力资源领导者的思想和一些新的最佳实践。以下是三种方法可以确保您的团队保持联系和携带从远程订阅。

1.提供家庭办公设备的津贴

在许多州,更安全的房东订单突然突然,公司及其团队成员在他们发现自己长期工作之前几乎没有通知。

然而,当锁定开始时,大多数房屋都没有优化工作。许多仍然不是。

一个解决方案:为员工现金提供拨入其家庭办公设备。书桌,额外的监视器,符合人体工程学的椅子和其他设备不仅可以为更高效的环境制作,他们发送了一个重要的信号 - 你认识到你的团队努力充分利用次优势的努力,并且他们拥有您的支持。

2.将栏杆带到您的团队的门口

旧办公文化最有影响的方面之一是备用空间,食物和饮料将人们聚集在一起并促进互动和社区。显然,这根本就是现在不可能在很多公司。问题变成了:你如何重复如此有形的东西?

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答案:虽然蜗牛邮件。

为了复制办公室备忘空间的好处,考虑向您的人民邮寄零食并将时间留出时间与同事一起享受视频。这样,员工会收到一个真实的,有形的象征的欣赏,他们感到很好,并有一个很好的借口,同事差不多的工作。

3.用虚拟兴趣俱乐部打破藩篱

零食时间不是克服障碍物徒步旅行的唯一方法。当远程工作时,更频繁地,您只在拿起电话或安排视频通话时与您的同事交谈,而且它通常与您自己的团队中的某人在一起。

但是,我们曾经在办公室的非正式,有机,随意的谈话远非微不足道。它们非常有价值,因为它们有助于分解部门孤岛。

分解这些孤岛的一种方法是创建虚拟兴趣组。这些是非工作(或工作相邻)主题的非正式的自愿组织。关键是组织围绕一般兴趣,如书籍,育儿,最佳流媒体服务,健身,健康等。

重要的是不要放弃在办公室提供服务的实践,而是要了解使他们有价值的潜在原则,并找到适应他们新现实的方法。在实践中,这意味着创建这些实践的数字版本(如虚拟全手或快乐时光),或者在流体情况下缩放有形益处。

Sean Kelly是联合创始人兼首席执行官腌制是一个更好的小吃,咖啡和办公室和远程团队的其他工作场所的提供者。Snacknation在所有50个州提供超过5,000名成员办事处。

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