经过几个月的计划和建立你的福利计划,开放注册终于指日可待了。那么,你如何确保你的员工关注并参与其中呢?
最大限度提高敬业度的最有效方法之一是限制员工在公开注册时的困惑和犹豫。首先用适当的教育和资源武装他们这样他们就可以做出明智的决定,选择最适合他们个人需求的福利。在今年的公开招生中尝试以下提高参与度的策略。
通知员工
员工们通常不明白各种福利是如何共同发挥作用的。当涉及到数据时,利用数据尤其强大帮助员工选择正确的组合健康和自愿福利在登记过程中向员工展示他们前一年是如何使用他们的福利的,这让他们很容易判断他们是否投保过多或不足。估计自付费用的预测性数据也有助于突出财务风险暴露,并提高补充缺口福利的价值,如严重疾病、意外或自愿生活计划。
目标通信
你知道你想说什么,但是你说出来也同样重要在正确的时间用最有效的介质。新的沟通工具可以让你及时地与合适的员工沟通相关的信息,并消除一刀切的信息过载。这些工具还通过建立事件触发器来减少管理时间和能力,例如开放注册的开始和结束日期,仅自动将消息发送给需要采取行动的员工。但有效而有趣的沟通不在于你说了什么,而在于你怎么说。考虑一种综合多媒体方法,使用各种有针对性的通信,包括视频、文本、虚拟助手和电子邮件。更重要的是,根据员工的喜好来制定你的传递方式,这样你就能确保员工阅读你的信息——更好的是,采取行动。
创造积极的体验
选择一个福利管理平台目的是让注册过程看起来不那么令人生畏。鼓励进度,并详细说明需要完成的事情,以便在截止日期前完成注册,这样员工在做出选择时就会有信心。好处:管理员也应该获得出色的用户体验。查看谁已经完成了他们的福利选举,谁甚至还没有登录,这让您有机会安排动态提醒消息,并保持您的注册时间表正常运行。
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鼓励参与
奖励在开放注册期间参与的员工。最大限度地提高参与度的一种方法是让开放注册变得更有趣。许多福利管理人员为在特定时间内完成登记的员工提供奖品和礼物的抽奖。在选择激励的时间框架上要有策略,这样才能让员工在整个注册期间都能参与进来。例如,每天为当天或一周完成开放注册的一组员工举办一次免费午餐或餐厅礼品卡的抽奖活动。然后,让这些获奖者参加抽奖,获得大奖。
随着计划的选择比以往任何时候都多,让员工参与福利登记过程至关重要,以确保他们对自己的福利选择有信心,并拥有适合他们个人需求的保险。这不仅能提高员工的满意度,还能提升你的福利待遇,为雇主和员工都节省金钱和时间。