想让你的员工在工作中做得更多?把他们赶出办公室!

授权人们交付优秀的工作是我最大的激情之一Lucidchart该公司负责人事运营的副总裁。在这种追求中,我们和许多公司一样,在战略上花费了大量时间设计工作为了使工作效率最大化,我们在厨房里储备了健康的零食和午餐,提供能看到山景的符合人体工程学的椅子,作为员工办公桌的舒适替代品,并为需要集中注意力而不受打扰的人提供安静的房间。虽然这些福利很好,当然也会带来不同,但与我们学到的激励和提高员工生产力的最大秘密之一相比,它们就相形见绌了:在办公室之外的时间。

似乎是违反直觉的,对吧?毕竟,员工完成的工作越多,他们对公司底线的贡献就越大。但研究表明,提高工作效率和让员工经常在办公室外休息并不一定能与之竞争。事实上,为员工提供持续的机会,让他们离开办公桌去解压——即使是以场外午餐的形式,产生更高的总体参与度和绩效从员工。此外,美国工人平均一生在办公室的时间超过9万小时,研究表明,成年人谁能与同事建立牢固的友谊对工作更有热情,更有成效。

无论你的公司是大是小,优先考虑让员工在办公室之外互动的活动是很重要的。这可以通过许多不同的、创造性的方式来实现。以下是我们实施的一些想法,以及其他公司的一些例子,以启发您。

创造互动的机会

为了让我们的新员工在Lucid感到受欢迎,在他们入职的头几周,我们会为他们安排两到三个来自任何部门和级别的人,一起参加几次场外午餐。这有助于新员工和老员工相互了解(尤其是那些可能不经常交流的人)。

微软和欧莱雅等其他几家公司每周都将员工随机分成两组,让他们出去喝咖啡coworkercoffee.com在公司的预算范围内,他们可以有一个短暂的休息时间,在办公室之外互相了解。如果一名美国员工和一名国际员工配对,他们会一起喝杯饮料,视频聊天。这是一个很好的例子,说明公司可以用一种创造性的方式让来自世界各地的员工建立正常工作职责之外的关系。

提供团队建设活动

投掷斧头、击剑、带羽毛围巾的下午茶和艺术课有什么共同之处?这只是我们Lucidchart团队每季度在办公室外开展的一些活动。这些频繁的、小型的短途旅行,我们每个季度都有预算,为我们在Lucid的运作带来了一些最大的改进。在一次卡丁车活动中,一名员工撞到了他们的主管,虽然没有人受伤(所有人都笑了),但这一经历打破了众所周知的“等级之冰”,让员工能够在人情味的层面上与老板沟通,让在工作中接近和沟通更容易,也不那么令人生畏。

这些不在办公室的团队出游大有裨益。在最近的一项调查中,我们询问了我们的员工,他们是否认为Lucid有什么独特之处,使它成为一个很棒的工作场所。在所有的自由形式的评论中,近10%的人特别提到了Lucid外部团队活动作为有助于提高他们在办公室的表现和参与度的首要事情之一。结合预算!如果这些活动能带来有意义的联系、友谊,还能因为环境的改变和压力的缓解而提高工作效率,那么这些投资是非常值得的。

让家人和朋友参与进来

我们发现,让员工的另一半、孩子和朋友参与进来,可以让他们有机会把职业和个人生活结合起来,从而让他们在工作中感受到更多的支持、锚定和投入。

为此,我们计划夏季派对,预定电影院,鼓励员工带他们的另一半或亲密的朋友来参加我们的年度节日派对。

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每年,我们还会举办为期三天的“黑客马拉松”,我们的许多工程师会连续工作50个小时以上,在他们选择的激情项目上创造解决方案,提高我们产品的功能。有些参与者甚至在这三天里都没有离开过办公室!

虽然我们理解每位员工通过参加这个密集的活动对我们的产品所能产生的价值和影响,但我们也认识到他们在这三天中离开家人和朋友所做出的牺牲。这就是为什么在最后一天,我们会举行庆祝活动,让家人和朋友来参加,看看他们所爱的人努力工作的成果。过去的活动包括食物、脸部彩绘、气球艺术家、虚拟现实,甚至还有魔术师。

考虑在全公司范围内休假

Lucid刚成立时,包括联合创始人卡尔·孙(Karl Sun)和本·迪尔茨(Ben Dilts)在内的7名员工每年都去摩押骑自行车旅行。随着公司的发展,这个小小的度假胜地变成了170多名员工去锡安国家公园(Zion National Park)露营的地方。这最终变成了一年一度的犹他州熊湖之旅,今年我们有400多名员工参加。我们发现,这些活动不仅有趣,而且让人们有机会走出他们的日常藩篱在一个美丽的环境中放松、连接和充电。尽管我们坚持让人们在静思期间把工作留在办公室里,但环境的变化和跨部门的互动往往会产生打破常规的想法,这也导致了Lucid多年来最重要的创新。

我敢肯定,卡尔和本的第一次度假活动需要一大笔投资,他们试图用微薄的预算让一家初创公司起步。我可以证明,如今,尽管我们作为一家公司取得了成功,但随着员工人数的增长,这仍然是一笔主要投资,但我们年复一年地继续这样做,因为它在团队合作、士气和提高生产力方面所带来的红利是无价的。永远不要低估一个好的、老式的战斗口号在把人们团结在一个目标周围的益处共同愿景和目标!

边走边学

记住,每个公司看起来都不一样,有不同的需求,但为员工创造休息和充电的机会是最重要的。这可能是一个试错的练习,但从长远来看,这是值得挑战的。无论这意味着在白天举办家庭友好活动,还是计划每季度的欢乐时光或瑜伽课,当你找到合适的健身方式时,坐下来,看着办公室的敬业度、生产力和士气飙升!这是我工作中最有价值的部分之一。

凯特·贾德(Kat Judd)是Lucidchart人力运营副总裁,她负责为员工提供成功所需的资源,并培养一种基于公司核心价值观的文化——团队合作超越自我、激情、创新和所有权。在加入Lucid之前,Kat是Clyde Snow & Sessions的股东兼董事,拥有10年的管理方雇佣法经验。她在预防性建议和咨询、工作场所调查和就业法培训方面有经验。她拥有杨百翰大学(Brigham Young University)的工商管理学士学位和犹他大学(University of Utah)的法学博士学位,并于2016年被评为犹他大学年度青年校友。

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