如果你是这个领域的新手，你必须相信我们的话，但人力资源合规专业人士知道，在过去几年里，起草一份100%合规的员工手册变得更加困难。
让我们忘掉带薪病假法、禁箱法和其他州/地方法律吧。我只是在说国家劳动关系委员会有多严格为工会和非工会雇主解释员工手册政策。(请记住,国家劳动关系法不限于加入工会的雇主。)
幸运的是，救援即将到来。在董事会法律总顾问的支持下，我有九种方法可以让你们更新你们的手册。
几周前，法律总顾问发布了一份备忘录．在那份备忘录中，他列出了一堆过去可能无法通过董事会审查的规定。但是，这种情况即将改变。
今后，如果你因为手册中有这九种规则中的任何一种而被通知，总法律顾问会支持你:
1.礼貌规则,禁止诋毁公司、粗鲁行为或其他不商业的行为的规定是可以的。
2.禁止拍照规则和禁止记录规则-如果你想制定一条规定，禁止员工在工作时拍照、录像或录音，你可以这么做。
3.禁止违抗命令、不合作或在职行为对业务产生不利影响的规定-你的手册可能会禁止不服从命令、非法或不正当的行为、不合作的行为、拒绝服从命令或执行工作，或其他对雇主运营产生不利影响的在职行为。
4.破坏性行为规则-你们的手册可能会禁止妨害治安或其他扰乱经营的不良行为。
5.保护机密、专有和客户信息或文件的规则-如果你想保密的话，请尽一切可能。注意:这不会延伸到讨论员工或工资信息。
6.禁止诽谤或歪曲事实的规定这是不言自明的。
7.禁止使用雇主标志或知识产权的规定像“禁止员工以任何理由使用公司标识。或“未经事先书面批准不得使用任何公司标志、商标或图形”都是可以的。
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8.需要授权代表公司发言的规定- - - - - -你可能有一个手册规则，要求授权代表公司发言，或要求只有特定的人代表公司发言。
9.禁止不忠、裙带关系或中饱私囊的规定是的，你们可能有规定禁止这类利益冲突。
法律总顾问不仅支持这些类型的规则，而且如果是一场势均力敌的比赛，就像在棒球比赛中一样，平局属于跑者。雇主是奔跑者。
现在，不要离你的滑雪板太远。法律总顾问确实对这类规则设置了一些限制:
“专门禁止受保护的协调活动的规则，或直接针对组织或其他受保护的协调活动而颁布的规则，仍然是非法的。此外，委员会认为，对参与受保护的协同活动的雇员适用“面部中立”规则仍然是非法的。一个中立的手册规则不会使受保护的活动不受保护。”
所以，在你完成任何手册更新或执行任何新规则之前，你可能需要给公司的律师打电话。但是，董事会的总法律顾问已经为你的起步做好了准备。
本文最初发表于雇主手册博客．
