在人力资源和财务的战争中寻找赢家

我们将如何解决这场大辩论?

不,我指的不是松脆的和奶油的,也不是猫和狗的。我说的是由来已久的职场争论:人力资源和财务孰重孰重?

也许这种持续的争吵不像你家里或工作中的其他争吵那么激烈或充满感情。但它代表着一种恼人的、具有潜在破坏性的破坏,破坏了企业实现业务目标所需要的关键共生关系。你还需要这种共生关系来让你的领导参与进来,保持积极性,为了组织的利益而协同工作。

那么,人力资源和财务是否应该求同存异呢?不幸的是,事情没有那么简单。

人力资源和财务到底有多脱节?看看工资。

如果说有一件事是人力资源和财务能达成一致的,那就是他们在大多数预算决策上存在分歧。一个明显的例子是谁应该负责工资。当然,金融是这里的主导者。但从人力资源的角度来看——尽管工资是一个数字游戏——它的分支将人力资源带到谈判桌上。毕竟,工资单最终是一个面向员工的功能。此外,人力资源专业人员每天负责与工资挂钩的几个关键职能——工资、奖金、员工工作时间、福利扣除等的变化。

当财务的一个失误导致工资问题时,谁会接到愤怒的电话、短信和电子邮件?人力资源。所以,既然大部分工资数据都是由人力资源部门负责的,难道人力资源部门不应该对它有一些控制吗?

另一方面,常识认为,由于工资是一个由数字驱动的游戏,除了金融业,还有谁更适合带头?他们在竞选活动中投入了大量时间,以确保选民对日常会计功能的信心,如对账、入账总账和税务合规。

当涉及到工资发放责任时,财务有可能掌握主动权——这是保持组织平稳运转的关键。这包括强有力的内部控制和政策,以避免任何财务风险,并确保薪酬财务数据审计的最佳绩效。

好处:第二节和第一节一样

在福利问题上,所有这些同样适用。今天和以往一样,财务和人力资源部门仍在争论谁应该是福利方面的主导力量,这个问题并非无关紧要。联邦政府报道今年6月(有完整数据的最近一个月),美国雇主的福利成本为每名员工每小时14.25美元。据估计6月份美国全职雇员为1.201亿人如果按每周平均工作40小时计算,那么每周的福利成本将达到480.4亿美元。

你怎样才能既保护雇主的品牌,又能提供最好的福利,同时又能保护底线呢?这不是一件容易的事,由于他们的利益冲突,难怪人力资源和财务不能总是相处融洽。他们不仅从不同的角度、有不同的优先事项,而且从一开始就是不同的人。

在所有的高管职位中,CHRO是性别最多样化的;女性占这些雇员的一半以上.该研究还发现,90%的首席财务官是男性。还有一个常识——至少坊间流传着这样的说法——首席财务官们更倾向于以数字为导向的战略,在他们的战略思维中拥有更清晰的观点,而人力资源主管则在预算桌上采用更有同理心、更以人为本的方法。

我的组织如何达到平衡?

为了达到至关重要的平衡,保护组织的底线和员工的福利和敬业度,人力资源和财务找到共同点是至关重要的,即使他们在各自对公司资源和投资的主张上存在分歧。

应该不难。人力资源和财务之间的共同之处可能已经超过了双方都不愿承认的程度,尤其是随着职场技术的发展缩小了两者之间的护城河。任何称职的人力资源或财务总监都会接受这样的事实:由于科技的发展,他们的工作效率提高了,他们的业务成果也变得更加可衡量和可实现。毕竟,科技是两者如何应对的他们今天工作的复杂性。

这是否意味着技术的共同使用——或共同技术的使用——将在人力资源和财务之间的差异上产生一些巨大的变化?

继续下面的条

这就好比说,一支职业棒球队的总经理(掌管财务,负责创建花名册和阵容)应该与球队教练(其工作是训练球员和实现总经理的愿景)对球队,甚至是这项运动有相同的看法。是的,我在想那部电影《点球成金布拉德·皮特和菲利普·塞默·霍夫曼分别扮演的角色。不,我并不是说人力资源部要负责执行财务副总裁的愿景。

我的观点有两个方面。其中之一是,尽管他们的角色和态度不同,而且往往是对立的,但他们都有共同的目标,那就是组建一支获胜的球队。第二点是,共享的工作场所技术可以大大增强他们实现这一目标的途径。

等待。什么?我是说财务副总裁(我们上面类比中的总经理)可以直接从人力资源(可以说是教练)使用的技术收集的数据中受益吗?我是不是在暗示,财务副总裁如果直接与福利登记系统(最明显的面向员工的商业技术之一)中的数据连接,就会得到很好的服务?

首先,是的。但这只是开始。让我进一步说。当谈到职场技术可以为两个主人服务时,注册福利只是冰山一角。事实上,这是粉丝(也就是你的员工)看到的唯一一件作品。

在幕后,财务和人力资源都可以从一个平台中受益,这个平台实际上填补了注册平台的空白,它汇集了人力资源和财务之间的整个共享利益过程。为了共同利益,这两个部门将可以在一个工具中完全了解共享利益管理过程的全部范围和深度。这将允许完全自动化的会计、账单、对账、支付、数据聚合等—所有这些都对财务和人力资源部门可见。它将作为一种共享资源管理争议,揭示所需的数据,以避免代价高昂的错误和减少人工过程。

换句话说,我们在这里讨论的是使用工作场所的技术来授权财务和人力资源部门进行战略合作,而不是在战术上产生分歧。

前进的道路

今年的疫情和社会正义问题,对人力资源技术提出了新的要求,为人力资源的角色和责任开创了先例。此外,远程工作给你的技术和人际关系带来了新的压力。随着Covid-19从财务和健康的角度进一步给组织带来压力,组织利用人力资源技术(翻译为:更有效地利用财务和人力资源合作伙伴的技术)来确保财务稳定和健康的员工队伍是至关重要的。

当然,一方可能更关注人力资本,而另一方可能更关注货币资本。那么,谁最终会赢得人力资源和财务之间的战争呢?通过利用工作场所的科技为共同利益服务,你的公司。

道格·德夫林是Tabulera公司的联合创始人兼首席执行官。Tabulera是一家SaaS福利管理平台,可以实现福利管理的自动化和聚合,这样你就不必再做这些了。Tabulera被大型雇主、协会健康计划和pe使用,它可以在一个地方协调所有的账单、会计和支付服务,并清楚地看到您的福利成本。Tabulera总部位于美国加利福尼亚州的普莱森顿,在乌克兰和印度设有办事处。

Doug经常在美国职业雇主组织协会(NAPEO)会议上发言和撰写文章,并曾担任NAPEO会计实务委员会主席。

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