在10月9日之前,纽约的雇主和那些偶尔有员工在帝国州工作的外州组织必须提供纽约新的强制性性骚扰培训。
的法律要求总部在纽约和其他地方的雇主,如果他们的员工在纽约州从事任何工作,就必须为所有员工提供专门的、互动式的防止性骚扰培训。不像纽约法律适用于15名或15名以上雇员的雇主,该州的规定适用于纽约州的雇主所有大小。
本文详细介绍了纽约州的培训要求,解释了纽约州的雇主可以为即将到来的最后期限做些什么准备,并指出了不遵守规定的后果。
谁必须接受培训?- - - - - -所有员工,包括兼职、季节性和临时工。根据纽约州的规定,还必须为那些只在纽约州工作一段时间的工人提供培训常见问题.员工必须按培训时间支付工资。虽然独立承包商不需要接受培训,但国家鼓励对任何在工作场所提供服务的人进行培训。
时间- - - - - -所有员工必须在10月9日前接受培训。此后,必须每年提供培训。根据常见问题解答,新员工应该“尽快”接受培训。不像其他的加州等州在康涅狄格州,没有培训项目的长度要求(也就是说,培训项目不需要持续任何特定的时间,比如一个小时)。
内容- - - - - -培训必须包括:
- 对性骚扰的定义符合指导由州劳工部发布,
- 非法性骚扰的例子,
- 解释有关性骚扰的联邦和州法律以及受害者可获得的补救措施,
- 描述雇员的申诉权利和所有可用的裁决投诉的论坛,以及
- 有关主管行为的信息以及此类主管的任何额外责任。
培训类别-培训必须是“互动的”。以下是互动训练的例子:
- 基于网络的培训,包括参与者必须选择正确答案的问题;
- 基于网络的培训,参与者可以选择立即或及时地提交问题并获得答案
- 现场或面对面的培训,主持人在整个培训过程中向参与者提问或提供提问的机会,或者
- 基于网络的或面对面的培训,提供参与者必须完成的反馈调查。
“常见问题解答”特别指出,观看培训视频或阅读文档,没有获得反馈或互动的机会是不够的。
第一语文要求-雇主被要求用“员工所说的语言”提供培训和政策。该州发布了多种语言的模型训练视频和模板。常见问题解答进一步阐明,如果没有员工的主要语言模型培训,英文版就足够了。
分发政策和培训材料根据一项新颁布的法令法律,雇主现须在每年的防止性骚扰培训上派发一份通知,载列雇主的性骚扰政策,以及在性骚扰培训上“提供的资料”。
对于什么是“信息展示”,没有提供指导,但如果在培训期间展示了PowerPoint演示文稿,一份演示文稿的副本可能就足够了。
继续下面的条
或者,该州之前发布了注意/海报参考雇主的政策和投诉表格。这也可能是法律所指的“通知”。希望国家能在这一点上提供指导。通知必须用英语和员工的母语提供。
有接受过培训的资格-如果雇员在一年内接受了前任雇主的合规培训,只要新雇员能提供已完成培训的证明,新雇主就可以认为这已足够。此外,如果雇主今年为其员工提供了培训,但培训未能满足上述所有要求,雇主必须提供补充培训,以满足所有要求。
记录- - - - - -虽然该州的法律不要求雇主保留员工培训的记录,但常见问题解答鼓励雇主保留任何培训记录的副本。我们建议要求员工承认接受过培训。(纽约市的雇主应该被告知,他们必须保留员工参加培训的记录。)
如何准备
纽约的雇主必须实施符合规定的培训计划。国家发布了模特培训材料网站.模型材料包括PowerPoint演示文稿、培训脚本、培训案例研究和视频。但是,应该提醒雇主,仅仅使用这些材料是不够的,因为它们没有互动性。因此,如果雇主使用了州政府的材料,它还必须在培训中加入互动内容。
尽管有国家的模范培训材料,雇主可能希望购买或创建一个培训计划,不仅符合适用的要求,而且为雇主的业务和员工群体量身定制。特别是当雇主在多个司法管辖区经营时,这样的培训项目将使雇主能够为所有员工保持相关和一致的培训课程,并可辅以州和城市的具体内容,以满足适用的法律要求。
在纽约市的雇主应该审查该市的需求以便10月9日之前提供的培训能够同时满足州和市的培训义务。城市的法律要求一些州法律没有规定的内容。例如,纽约市的雇主必须包含旁观者干预的内容。纽约市也创造了一个典范培训计划.
不服从
在纽约劳动法第213节在美国,不遵守州培训要求的雇主可能被判犯有轻罪,面临巨额罚款和/或监禁。这些处罚也适用于雇主的任何官员或代理人,如果他们故意允许这种违反行为。此外,在发生性骚扰指控的情况下,不遵守培训义务可能导致失去潜在的辩护和/或增加损失。